♠ SSS システムの初期設定

     SSS システムを利用するためには、各情報を登録する必要があります。    
    販売店・代理店は以下の情報をユーザーよりヒアリングし、システムに初期データを投入した上で提供してください。
    「一般的な情報の利用も可能」となった情報はデフォルトのデータがあります。ヒアリングなしで提供し、お客様のニーズに合わせて設定・拡張する提供も可能です。
      
    (1)会社情報 
     <対象> 全ユーザー
     利用者の会社情報(決算月、運用開始期、部門等の構成、社員など)と、管理者情報の設定・帳票に出力する送信元など
     「自社マスタ登録」「決算期管理データ登録」「組織マスタ登録」「組織構成マスタ登録」「社員マスタ登録」および「システム設定」から行います。

    (2)国・通貨・レート・税区分・発番ルール
     <対象> 全ユーザー(一般的な情報の利用も可能)
     利用者の会社で利用するシステム基本情報ですが、一般的な情報であるため、お客様の要望がない限り変更が不要なもの
     「国マスタ登録」「通過マスタ登録」「基準レートマスタ登録」「消費税区分マスタ登録」「発番マスタ登録」および「システム設定」から行います。

    (3)品目・単位・倉庫
     <対象> 販売管理機能・棚卸機能の利用者
     商品を分類し、在庫として管理するための軸になります。    
     「品目マスタ登録」「単位マスタ登録」「倉庫マスタ登録」から行います。   
         
    (4商品
     <対象> 販売管理機能の利用者
     商品を分類するための軸になります。   
     「商品マスタ登録」もしくは「商品構成マスタ登録」から行います。    
         
    (5)取引先(販売先・仕入先)
     <対象> 販売管理機能・経費機能・経理機能の利用者
     商品の販売先(得意先)、仕入先および経費の支払に利用します
     

    ♥ 商取引を始める前に

    ※ この項目は「販売管理機能」を利用するユーザー向けに提供する際の設定についてです。

    商取引を始める前に、その取引で登場する以下の各情報を用意する必要があります。
    ・取引先マスタ:取引を行う代表拠点を登録します。
    ・販売先マスタ:取引先マスタ+枝番で管理され、台帳出力時の請求先となります。
    ・仕入先マスタ:取引先マスタ+枝番で管理され、台帳出力時の支払先となります。 
    ・品目マスタ :商品を分類するための軸になります。 
    ・商品マスタ :販売先+仕入先の組み合わせに対して販売、もしくは、仕入する商品になります。 
    ・倉庫マスタ :商品を在庫として管理するための単位になります。

    ♦ 会計連動を利用する前に

    ※ この項目は「販売管理機能」「経費・経理機能」「会計機能」を利用するユーザーに対して、販売管理機能や経費・経理機能で入力した情報を会計機能に連動する機能を提供する際の設定についてです。
       
    (1)組織構成マスタ
    本システムの会計モジュールでは、会計専用の組織図No.「KAIKEI」の組織を参照しています。そのための設定が必要になります。

    (2)口座マスタ
    入金・支払の自動仕訳で利用されため登録が必要になります。
    口座を登録する場合、「自動仕訳設定マスタ」「科目マスタ」等も修正が必要です

    (3)科目マスタ
    標準的な科目は全て登録済みですが、コード体系が違う等あれば修正が必要です。
    科目コードを大幅変更した場合は、自動仕訳設定マスタを再定義する必要があります

    (4)細目マスタ
    普通預金、当座預金などの口座別の細目を定義します。

    (5)各種区分マスタ
    入金種別:口座限定の入金種別について修正が必要です
    支払種別:口座限定の支払種別について修正が必要です
    経費支払:外注経費のための項目を定義しています。適宜修正してください。

    (6)自動仕訳設定マスタ
    売上の計上、仕入の計上、入金・支払の計上、為替の評価、内税分離処理などの仕訳の構成を定義します。各種区分マスタと連動するため、更新には注意が必要です。
    ※必ず更新する区分:会計>為替評価・・・(編集中)

    ♣ 資産管理機能を利用する前に

    ※ この項目はアラートを利用した「資産管理機能」を利用するユーザーに対しての設定です。
    資産管理モジュールは「 INFORAP 」と呼び、ヒト/モノ/カネの管理がフレキシブルに行える、統合管理システムです。
    ここでは販売店・代理店に向けた導入部分のみを記載しています。
    システムに関する詳細マニュアルは以下のリンクを参照してください。 ★ INFORAP 操作マニュアル 株式会社スターメンテナンスサポート、株式会社W&Tおよび株式会社東雲の三社にて共同開発・運営を行っていますので、利用・販売の際は東雲 W&T の担当者にご連絡いただきますよう、お願いいたします。 INFORAP 通常利用を開始するにあたり、事前にすることは以下の通りです。
    (1)会社コードの取得
    (2)ログインユーザーの準備
    (3)管理項目やアラートの準備( INFORAP を利用して業務ソリューションを行う場合の設定 )
    なお、ユーザーにはこれらに加えて 「SSS システムの初期設定」 に記載された内容を行うことをお伝えください。

    ♤ フローモジュールを利用する前にすること

    ※ この項目は「フロー管理機能」を利用するユーザー向けに提供する際の設定についてです。

    ■ 時事トピックス

    ここでは、時事的な事象に対応する手段について随時記載していきます。